Design Briefing – Was ist das?

Das Produktdesign Briefing ist der Grundstein einer erfolgreichen Produktentwicklung

Die detaillierte Beschreibung der Aufgabenstellung eines Produktdesign Projektes ist zweifelsfrei eines der Fundamente für die erfolgreiche Produktgestaltung. Ein Projektstart ohne ein Design Briefing verhält sich genauso wie das Vorhaben zu verreisen ohne zu wissen wann, mit welchen Verkehrsmitteln mit wem und über welche Strecken. Sicherlich kommt man auch so irgendwann und irgendwie zu einem Ergebnis, welches eventuell sogar einigermaßen zufriedenstellend ist. Aber effizient und effektiv wäre diese sicherlich sehr erlebnisreiche, zeit- und kostenintensive Reise wohl weniger.

Ähnlich wie ein Routenplan umreißt ein Design Briefing die Wege, Meilensteine, Zeiträume und das Ziel des Projektes sowie der Beschreibung des Ist-Zustandes und die Gründe für die Notwendigkeit der Entwicklung. Auch sollten eventuell vorhandene Ergebnisse aus der Marktforschung, Erkenntnisse bezüglich des Konkurrenzumfelds, aktuelle Branchentrends und Zeitvorgaben angegeben sein. Es ist ein Instrument des Kommunikations- und Wissenstransfers zwischen dem Kunden und dem Produktdesign-Team und hilft dabei Vertrauen und Verständnis zwischen den Beteiligten aufzubauen. Des weiteren ist es auch oftmals ein Spiegel für den Kunden, da er sich eventuell ganz neue Fragen stellt, der so nicht zu beantworten hatte.

Das  Design Briefing muss also sehr gut durchdacht sein und auch Rahmenbedingungen aufstellen, jedoch sich nicht zu sehr mit Ästhetik und der Gestaltung beschäftigen. Dies wäre eher ein Eigentor, da hier die Innovationskraft des beauftragten Produktdesign Teams liegt und diesem den Handlungsraum und die Innovationskraft nimmt, auch wenn das entstandene Produktdesign einem gemeinsamen Entwicklungsprozess mit allen Beteiligten entspringen sollte.

Bestandteile eines Design Briefs

Ein Design Brief besteht aus mehreren wichtigen Bestandteilen, die sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen für die Entwicklung des Produkts enthalten sind. Zu diesen Bestandteilen gehören:

  1. Projektbeschreibung: In diesem Abschnitt sollte eine kurze Zusammenfassung des Projekts oder Produkts sowie dessen Zweck und Zielsetzung stehen.
  2. Zielgruppe: Hier sollte beschrieben werden, für wen das Produkt gedacht ist und welche Bedürfnisse und Wünsche die Zielgruppe hat.
  3. Marktforschung: Eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse von Marktforschungsstudien sollte im Brief enthalten sein, um sicherzustellen, dass das Design-Team den Markt und die Konkurrenz versteht.
  4. Anforderungen: Hier werden alle Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt aufgelistet, z.B. Größe, Material, Farben, Funktionalität, etc.
  5. Zeitplan: Der Brief sollte auch einen Zeitplan enthalten, der angibt, wann das Projekt abgeschlossen sein soll, einschließlich wichtiger Meilensteine und Termine.
  6. Budget: Hier sollte das verfügbare Budget für das  Produktdesign Projekt angegeben werden, um sicherzustellen, dass das Design-Team die Kosten berücksichtigt und innerhalb des Budgets bleibt.

Tipps für die Erstellung eines effektiven Design Briefs

Seien Sie präzise und konkret: Der Brief sollte klare und präzise Informationen enthalten, um sicherzustellen, dass das Produktdesign-Team das Projekt versteht und die Anforderungen erfüllt. Vermeiden Sie zu viele Details. Es ist wichtig, dass der Brief nur die wichtigsten Informationen enthält, die für das Projekt relevant sind.
  • Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe: Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Zielgruppe ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Design auf ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten ist.
  • Geben Sie eine klare Budgetvorstellung: Es ist wichtig, dem Design-Team eine klare Vorstellung von Ihrem Budget zu geben, damit sie die Kosten im Auge behalten können und das Design entsprechend anpassen können.
  • Liefern Sie Beispiele und Inspiration: Geben Sie dem Design-Team Beispiele von Produktdesigns, die Ihnen gefallen und die als Inspiration dienen können. Dies kann dazu beitragen, dass das Design-Team Ihre Vision besser versteht.
  • Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind: Der Design Brief sollte alle notwendigen Informationen enthalten, die das Design-Team benötigt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dazu gehören technische Anforderungen, Materialien, Abmessungen, Farben und andere spezifische Anforderungen.
  • Seien Sie offen für Feedback: Es ist wichtig, dem Design-Team die Möglichkeit zu geben, Feedback und Vorschläge zu geben, um sicherzustellen, dass das endgültige Design alle Anforderungen erfüllt und gleichzeitig kreativ und funktional ist.

Fazit:

Ein effektiver Design Brief ist ein wichtiger erster Schritt bei der Entwicklung eines erfolgreichen Produkts. Indem Sie präzise und klare Informationen bereitstellen, können Sie sicherstellen, dass das Design-Team Ihre Anforderungen versteht und das endgültige Design auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abstimmt. Darüber hinaus ist es wichtig, Beispiele und Inspirationen zu liefern und dem Design-Team Feedback und Vorschläge zu ermöglichen, um sicherzustellen, dass das endgültige Design kreativ und funktional ist. Durch die Umsetzung dieser Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr nächstes Designprojekt erfolgreich umgesetzt wird.

Eine detaillierte Design Briefing Vorlage können wir Ihnen gerne zusenden. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail: info@pdlab.de